Jak (za darmo) promować wydarzenia biznesowe na LinkedIn?

W newsletterze z 6 listopada 2018 LinkedIn zaanonsował ponowne przyjrzenie się funkcji tworzenia wydarzeń na platformie. Nowa opcja wejdzie w życie w najbliższych miesiącach (edit na maj 2019: już wchodzą!), ale nasza potrzeba czekać (przecież) nie będzie – nie wszyscy używają Facebooka, który w kwestii organizacji i promocji branżowych spotkań jest, co najmniej, niezły!

Co zatem zrobić z takim tematem? Jak ugryźć kwestię wydarzeń na LinkedIn? O tak:

1. Post na profilu osobistym

Post na profilu osobistym może pojawić się kilkukrotnie, stawiając na inne elementy wydarzenia za każdym razem. Zachęć współorganizatorów, prelegentów lub np. uczestników poprzedniej edycji wydarzenia do napisania zachęcającej spersonalizowanej notatki.

• Opublikuj  informację o wydarzeniu na LinkedIn kilkukrotnie, dzieląc się różnymi szczegółami: o planowanych tematach wydarzenia, prelegentach, miejscu itp.
• Publikuj w różnych porach dnia i różnych dniach tygodnia
• Pamiętaj o dołączeniu linku do rejestracji lub też formularza rejestracyjnego (testuj wpisanie linku w post i w pierwszym komentarzu pod postem).
• Zachęcaj innych zaangażowanych w wydarzenie do „polubienia”, „dzielenia się” lub „komentowania” w celu zwiększenia zainteresowania.

2. Post na profilu firmowym

Taki wpis dotrze do obserwatorów firmy, więc pozwoli zanimować tę grupę odbiorców.

• „Przypnij” aktualizację statusu u góry Twojej strony firmowej by był pierwszym, widocznym wpisem.
• Zachęcaj innych w firmie do „polubienia”, „dzielenia się” lub „komentowania” by zwiększyć zainteresowanie i zasięgi wpisu.
• Dołącz link do rejestracji lub też formularz rejestracyjny.
• Możesz rozważyć sponsorowanie wpisu i reklamę targetowaną na konkretnych użytkowników platformy LinkedIn.

3. Artykuł

Dłuższa forma pozwoli Ci na dodanie większej liczby elementów do opisu wydarzenia: więcej linków czy materiałów wizualnych.

• Artykuł może być zajawką tematu wydarzenia: otworzyć dyskusję, wzbudzić zainteresowanie..
• Artykuł może podawać szczegóły dotyczące wydarzenia: 
  dokładniejszy opis wydarzenia, historię pomysłu, tagowanie prelegentów, dodanie linków do rejestracji etc.

4. Wiadomości prywatne

Wyślij spersonalizowane zaproszenia do swoich połączeń na LinkedIn.

• W zależności od ustawień użytkowników wiadomości bezpośrednie są dostarczane na konto e-mail odbiorcy i do skrzynki odbiorczej LinkedIn, a zatem są bardziej prawdopodobne, że będą widoczne i czytane.
• Pamiętaj też, że LinkedIn daje Ci dostęp do adresów mailowych większości Twoich połączeń – zastanów się DOBRZE czy chcesz z nich skorzystać tym razem – to zależy od Twoich relaji i charakteru wydarzenia.

5. Wpisy w grupach

• Zostaw informację o wydarzeniu w grupach na LinkedIn, które mogłyby być nim zainteresowane – sprawdź, czy możesz to zrobić, w regulaminie grupy.
• Zachęć do zaangażowania się w dyskusję o wydarzeniu czy o jego tematyce.

6. Notatka w Podsumowaniu

Na czas promocji i zachęcania do wzięcia udziału w wydarzeniu zamieść informację o nim w swoim Podsumowaniu.

• Zastanów się nad umieszczeniem tej informacji na początku Podsumowania, tak by było widoczna bez potrzeby rozwijania tego fragmentu profilu.
• Możesz dołączyć stronę link do strony rejestracji jednak pamiętaj, że hiperłącze w tej części nie będzie działać. Zamiast tego możesz wkleić łatwy do skopiowania link utworzony w Bit.ly.
• Dodatkowo możesz zamieścić informację o linku zamieszczonym czasowo w Twoich danych kontaktowych.

7. Linki w danych kontaktowych

• Odwołaj się do linku do strony w sekcji Podsumowanie.
• Opisz wyraźnie link do strony (np. „Zarejestruj się na wydarzenie”).

8. Tagowanie i polecenia

• Oznaczanie innych w opisie wydarzenia: organizatorów, prelegentów, docenionych uczestników zachęca do interakcji, komentowania, współtworzenia.
• Zachęć do zaangażowania się w post, podzielenia się komentarzem czy rozpropagowania wydarzenia wśród potencjalnie zainteresowanych.

Tagujemy innych użytkowników za pomocą symbolu @ przed wpisaniem ich nazwiska we wpisie.

9. Informacja w nagłówku

Zaletą tego sposobu jest to, że ile razy zostawisz komentarz w dyskusji na LinkedIn tyle razy nie tylko Twoje imię, ale i Twój nagłówek będzie tam wyświetlony!

• Możesz zastosować ten sposób, ale raczej na krótki czas – wykorzystaj np połowę ze 120 znaków Twojego nagłówka do wspomnienia o wydarzeniu.
• Pamiętaj, aby powrócić do codziennego, bogatego w słowa kluczowe Nagłówka zaraz po evencie.

10. Użyj hasztagów

Hasztagi to znaczniki tematów, których możemy użyć we wpisie, artykule czy choćby komentarzu po to, by osoby, które je obserwują mogły znaleźć nasz wpis. Jeśli organizujemy wydarzenie sami możemy stworzyć hasztag charakterystyczny właśnie dla niego.

• #wydarzeniawarszawa, #hrevents
• #linkedinlocallodz, #linkedinlocalwarszawa #perlyhr2018
• Zachęć do używania hasztagów dotyczących Twojego wydarzenia, tak by następnie łatwo było Ci zindentyfikować treści i może nawet wykorzystać je do promocji w przyszłości.

11. Media: zdjęcia i wideo

• PDF, PPT, JPG czy format wideo to media, których bez wahania możesz użyć dla promocji swojego wydarzenia na LinkedIn.
• Możesz użyć jednej grafiki czy slajdu do opisu tegorocznego wydarzenia.
• Możesz wykorzystać wideo do promocji i przedstawienia prelegentów.
• Jeśli posiadasz wideo promujące poprzednie wydarzenie – użyj go!

Aplikacje, które mogą tu pomóc to np. Canva.com czy Quick (Android, iOS).

Pobierz checklistę zadań wymienionych powyżej: klik

Podsumowanie

Pamiętaj, że nie tylko tematyka wydarzenia przyciąga odbiorców, ale też sposób jego promocji i prezentacji. Dużą rolę odegrają tu przyciągające oko grafiki i spójne komunikaty. Zbuduj choć mały plan promocji wydarzenia,przygotuj kilka wpisów, które będą kładły nacisk na różne elementy wydarzenia:

• temat i sposób jego przedstawienia: prelekcja, dyskusja, warsztaty, szkolenie otwarte…
• uczestnicy i goście: zaproszeni goście, prelegenci, ograniczona licza miejsc, małe grupy…
• czas i lokalizacja: jedyna szansa, wydarzenie cykliczne, łatwy dojazd, nowoczesna sala wykładowa…

Dopasuj komunikaty do przyszłych gości, wykorzystaj możliwe sposoby promocji i ciesz się wysoką frekwencją na swoich wydarzeniach!

Zdjęcie: Czwartkowe Spotkania Social Media Biznes w Kadrze